הפקת אירועי בר מצווה בת מצווה

איך באמת עושים בת מצווה לילדה או בר מצווה לילד?

הילדים שלנו גדלים הרבה יותר מהר ממה שנדמה לנו וממש שהיינו מצפים, אחרת איך אפשר להסביר את העובדה שכל ההורים, ללא יוצא מן הכלל, מרגישים הלם כשהילדים שלהם מגיעים לגיל 12 אצל הבנות ו13 אצל הבנים? אומנם ברור לנו שזה יקרה יום אחד אך כאשר זה קורה אנחנו מופתעים, נרגשים ורוצים בדרך כלל לחגוג את המאורע החשוב עם כל בני המשפחה, החברים והמכרים. אם זה נשמע לכם מוכר כי גם הבת שלכם חוגגת בת מצווה בקרוב או שאולי יש בר מצווה לילד שלכם, אין ספק שאפשר להבין מדוע אתם כל כך מתרגשים. מדובר על ימי הולדת חשובים מאוד ואין ספק שנרצה לחגוג את האירוע עם הילדים האהובים שלנו ועם כל האנשים החשובים בחיינו. מצד שני, אם מאז החתונה שלכם לא יצא לכם לארגן אירוע מיוחד שכזה, אתם בוודאי תוהים מאיפה להתחיל ואיך לעשות את החגיגה. הטיפ הכי טוב שנוכל לתת לכם הוא לתכנן את כל הפרטים ולא להשאיר מקום למקריות כי אירועים טובים הם אירועים שהכול בהם מתוכנן. זה לא משנה אם מדובר על בת מצווה או על חגיגה כמו בר מצווה, כי בכל מקרה אם תשימו לב לכל הפרטים הגדולים והקטנים של החגיגה צפויה לכם הצלחה גדולה.

לבחור את המקום המושלם לחגיגה

בין אם אתם חושבים היום על הפקת בת מצווה לילדה ובין אם אתם רוצים לעשות אירוע מיוחד של בר מצווה לילד, הדבר הראשון שעומד על הפרק הוא לבחור את המקום שבו תתקיים החגיגה. יש אומנם אנשים שחושבים לעשות אירוע צנוע וקטן בבית אך לא תמיד זה המצב. ראשית, כאשר אתם עושים אירוע בבית אתם צריכים לשים לב לכל הפרטים ובדרך כלל גם תצטרכו לנקות את הבית לפני ואחרי החגיגה. שנית, לא תמיד הבית מספיק גדול, אפילו אם יש בו גינה רחבת ידיים, ולכן חשוב לבדוק גם כמה אורחים יש לכם. למעשה, בין אם אתם חושבים לעשות את האירוע בבית ובין אם אתם מעדיפים לשכור מקום כלשהו עדיף להתחיל את הכול מרשימת המוזמנים. האם אתם מתכוונים להזמין לאירוע את כל המכרים שלכם? את כל בני המשפחה? את הקולגות מהעבודה? יש חשיבות לנושא הזה כי רק אם תדעו כמה אורחים יש לכם תוכלו לדעת איזה מקום יתאים לאירוע. כמו כן, חשוב לקבל בתחילת הדרך עוד החלטה עקרונית: האם אתם רוצים לעשות בר מצווה נפרדת לחברים של הילד ואירוע אחר למשפחה? או שאולי תרצו לעשות אירוע אחד גדול שעליו יגיעו כל המוזמנים? לכל אירוע כזה יהיה אופי אחר ולכן חשוב לתת את הדעת על הדברים כבר כאשר אתם מתחילים לתכנן את החגיגה.

איזה אוכל יוגש באירוע בר מצווה בת מצווה?

זה לא משנה אם היום אתם מתמודדים עם הפקת בר מצווה לבן הבכור או שאתם עושים בת מצווה לילדה הצעירה שלכם, כי מה שבטוח זה שגם האוכל הוא חלק מהעניין. אל תשכחו שהאורחים שלכם מגיעים למקום שבו אתם בחרתם, ביום שאתם החלטתם ובשעה שאתם רציתם. במילים אחרות: הם משקיעים לא מעט ולכן מגיע לכם לקבל מכם את הטוב ביותר. האוכל הוא תמיד מרכז העניינים באירועים כאלה ולכן, אם אתם יכולים לפנות אל חברת קייטרינג מובילה ולהזמין אוכל טעים, ריחני ומגוון, אז למה לא? בכל בר מצווה האורחים יעריכו את זה מאוד ובכל בת מצווה המוזמנים לא יפסיקו לאכול אם האוכל יהיה טעים, אז מה פתאום שתבחרו את הפרט הזה בצורה שרירותית? כדאי לכם לבחור שתיים או שלוש חברות קייטרינג מוצלחות, לקבוע איתן ערב טעימות וכך לבחון מי מהן טובה יותר. בנוסף לכך, כאשר יוצאים לערב טעימות של חברות קייטרינג שונות אפשר ליהנות מהחוויה עצמה ואין ספק שזה גם יוסיף להנאה שלכם מהפקת האירוע.

בחירת המוזיקה לאירוע בר מצווה בת מצווה

איך אפשר לדבר על אירועים כמו בר מצווה או בת מצווה ולא לדבר על המוזיקה? מתי בפעם האחרונה יצא לכם להיות באירוע שלא הייתה בו מוזיקה? והאם אמת אתם יכולים לדמיין רק שקט ודממה בחגיגה? כמובן שלא! לכן זה לא משנה אם מדובר על אירוע שיש בו בעיקר אנשים מבוגרים או שיש בו גם הרבה ילדים וצעירים, כי בכל מקרה כדאי יהיה לבדוק גם את רשימת ההשמעה. אין ספק שלילדים המתבגרים שלכם, החתן של בר המצווה או הכלה של בת המצווה, יש כבר טעם מוזיקלי אישי. לכן, אם אתם יכולים לדבר איתם, לחשוב ביחד על שירים וכך להרכיב את רשימת ההשמעה לאירוע, אין ספק שזה כדאי. מצד שני, אם אתם לא ממש יודעים לבד איזו מוזיקה שמים באירועים כאלה, כדאי יהיה לדבר עם תקליטן מקצועי שיוכל להגיע ולתת לכם שירות. בצורה כזאת הוא יהיה אחראי לא רק על השלב של השמעת המוזיקה באירוע אלא הוא גם יעזור לכם לבחור את השירים המתאימים ביותר לחגיגה. יש מוזיקה שתתאים יותר לשלב של קבלת הפנים, לשלב האוכל ולשלב של הריקודים שמגיע אח"כ, מה שאומר שלמוזיקה באירועים כאלה יש משמעות אדירה וצריך לתת לה מקום.

כניסה מיוחדת לאירוע

בשנים האחרונות ניתן לראות שהרבה ילדים מבקשים מההורים, בין אם מדובר על בר מצווה ובין אם מדובר על בת מצווה, לעשות כניסה מיוחדת לאירוע. זו יכולה להיות כניסה עם שיר, כניסה עם ריקוד או כל כניסה מיוחדת אחרת שתגרום לאורחים להישאר עם פה פעור. לכן, אם שמעתם גם את הילדים שלכם מדברים על האפשרות הזאת כדאי שלא תשללו אותה על הסף אלא תבדקו לעומק את האופציות. ראשית, האם לבן או לבת שלכם יש רעיון ברור לגבי הכניסה לאירוע? או שהם רוצים לבחור ביחד איתכם כניסה חגיגית? שנית, האם יש לכם ממי לקבל שירות בנושא הזה? כי הרי הילד לא ככה סתם ייקח מיקרופון ויתחיל לשיר לפני הקהל. יש לעשות הכנה מראש, להקליט ולקבל לא מעט טיפים בנושא הזה, אז למה שלא תעשו זאת ברצינות? החדשות הטובות הן שיש היום הרבה מאוד חברות שיכולות להעניק לכם שירות מקצועי בתחום הזה כך שאתם לא לבד.

האם כדאי להפיק את האירוע בכוחות עצמכם?

כפי שאתם רואים, הפקה של בת מצווה או בר מצווה בימינו זה לא עניין של מה בכך. יש הרבה מאוד פרטים שצריך לתת עליהם את הדעת  ולכן עולה השאלה מאיפה בכלל מתחילים? בנוסף לכך, אם יש כל כך הרבה נושאים שאתם צריכים לקבל לגביהם החלטות ואם עליכם לבחור כל פרט קטן, אין ספק שזה גם ייקח לכם לא מעט זמן. לכן, אם אתם אנשים עסוקים שעובדים קשה אך בכל זאת רוצים שהאירוע של הילד או הילדה יהיה חלומי, כדאי שתדעו: אתם לא חייבים לעשות את זה לבד. כלומר, יש היום הרבה מאוד חברות שמציעות שירותים מקצועיים ומתקדמים ביותר בתחום של הפקת אירועים, אז למה שלא תפנו אל חברה מקצועית שכזו? חברות מקצועיות של הפקת אירועים יכולים ללוות אתכם לכל אורך הדרך ואתם תראו שהתוצאה הסופית תהיה מוצלחת יותר. בנוסף לכך, כאשר אם מעסיקים אנשי מקצוע שיש להם הרבה מאוד ניסיון בתחום, הם יכולים לתת לכם עצות וטיפים שלא הייתם חושבים עליהם לבד. אומנם זה נכון שלשכור את שירותיה של חברת הפקות לאירועים זו הוצאה כלכלית לא קטנה, אך מצד שני, זה גם יתרום רבות להצלחת האירוע ולכן יש לקחת זאת בחשבון.

מה המשפחה תלבש?

עוד נושא שבדרך כלל צריך יהיה לתת עליו את הדעת כאשר מדברים על הפקת בת מצווה, בר מצווה או חגיגות משפחתיות אחרות, זו השאלה מה תלבשו. מעבר לכך שאתם צריכים לבחור לעצמכם את הבגדים, כמובן שזו גם האחריות שלכם לבחור את הבגד של חתן האירוע או כלת החגיגה. בנוסף, אם יש לכם עוד ילדים שכמובן יגיעו לאירוע, גם לכם צריך לבחור בגדים יפים ולכן המשימה הזאת לא קלה. לא מעט הורים מספרים שהשלב של בחירת הבגדים לחגיגה היה סיוט של ממש כי כבר לא היה להם זמן וכבר נגמרה להם הסבלנות לכל הפרטים השונים. לכן, אם חשוב לכם ליהנות לכל אורך הדרך ואם אתם לא רוצים לסבול בכל מה שקשור לבחירת הבגדים למשפחה, כדאי יהיה להתחיל את החיפוש בתחום הזה כמה שיותר מוקדם. בצורה כזאת תוכלו להבטיח שלכל אחד מכם יש משהו יפה ללבוש ואין ספק שכך כולכם תרגישו כמה שיותר בנוח באירוע.

אל תוותרו על שירותיו של צלם אירועים מקצועי

אחרי שאתם משקיעים כל כך הרבה בהפקת בר המצווה או בת המצווה, זה באמת נראה לכם הגיוני לצלם את האירוע רק בעזרת הטלפון הנייד? כמובן שלא! אומנם זה נכון שבוודאי כל האורחים שלכם יגיעו עם טלפונים ניידים והיום בכל טלפון כזה יש מצלמות מאוד משוכללות, וידאו ורגילות, אך זה לא באמת משתווה לשירות שצלם אירועים מקצועי יוכל לתת לכם. צלם אירועים שתזמינו לבר מצווה של הילד או לבת מצווה של הילדה יוכל לתפוס את כל הרגעים הכי מרגשים ולהנציח אותם בתמונות. אומנם זה נכון שלאורך החיים לא בכל יום תיקחו את התמונות הללו ותייחסו אליהן, אך פעם בכמה זמן בוודאי תרצו לעלעל באלבום שנשאר מהאירוע. התמונות הללו הן המזכרות הכי יפות שיש מאירועים משפחתיים מרגשים שכאלה ולכן שווה להשקיע בנושא הזה. מה שכן, כאשר אתם מחפשים לכם צלם מקצועי לחגיגה כמו בת מצווה או בר מצווה, כדאי יהיה לבדוק אל מי אתם פונים. עדיף לראות כמה שיותר תמונות שצילם איש המקצוע שלכם כי כך תוכלו להבין האם אתם מתחברים לסגנון שלו או לא.

מה התקציב שלכם לחגיגה?

לא אחת קורה שהורים רוצים לעשות בת מצווה או בר מצווה, מתחילים לטפל בכל הפרטים הגדולים והקנטים ולמעשה לא מתייחסים לשאלת העלויות. כלומר, הכול נעשה מתוך רצון כנה טוב ויפה לשמח את הילדים, אך מצד שני, זו עלולה גם להיות הוצאה כלכלית לא קטנה בכלל. לכן אנחנו ממליצים לכם להחליט מראש, עוד לפני שאתם מזמינים את שירותיהם של אנשי המקצוע השונים, מה התקציב שלכם לחגיגה. האם אתם מאמינים שצריך לעשות בת מצווה בלי תקציב ברור מראש ולשלם כל סכום שזה יעלה? זה אומנם חלום יפה אך עבור רוב האנשים זה לא באמת ריאלי. לכן, אם חשוב לכם לא להיכנס להוצאה כלכלית מוגזמת, טוב תעשו אם תחליטו מראש כמה אתם יכולים לשלם על האירוע.

 

Share this post

סגירת תפריט